Les réunions font partie intégrante du quotidien des entreprises. Elles sont indispensables pour la mise au point des programmes en cours, le bilan des projets réalisés, la définition d’une nouvelle stratégie… mais également pour renforcer la cohésion d’une équipe tout en améliorant la relation entre les salariés et la direction. Les chefs d’entreprise se sont rendu compte qu’organiser des réunions d’affaires en dehors de ses locaux de travail est réellement pratique, surtout si l’on manque de place dans ses propres locaux. Selon les idées reçues, cette option serait difficile à réaliser et onéreuse. Nous allons vous démontrer le contraire.
Les incontournables d’une salle de réunion
Avant d’évoquer les motivations de louer une salle de réunion, analysons tout d’abord ce à quoi devrait ressembler une salle de réunion.
Une réunion consiste à regrouper ses collaborateurs pour réfléchir ensemble au développement de l’entreprise ou pour communiquer l’actualité concernant le fonctionnement de l’activité. C’est le moment où tout le monde doit bien se concentrer. Ainsi, la salle de réunion doit être un endroit propice à la créativité et au dialogue pour que chacun puisse trouver de bonnes idées propices à la prise de meilleures décisions.
Une salle de réunion doit être également un lieu convivial où tout le monde se sent à l’aise. Il faut qu’elle soit bien aménagée et correctement équipée, avec des dispositifs à la pointe de la technologie (projecteur HD, tableaux interactifs, Wifi…).
Réserver ses salles de réunion chez Factory Forty
Factory Forty vous propose d’accueillir vos réunions et événements professionnels dans des espaces aussi agréables que confortables à Bruxelles. Elle dispose de cinq salles opérationnelles pour toutes sortes de meetings, qu’il s’agisse d’une conférence, d’exposition, d’un conseil d’administration ou encore d’une réunion informelle.
Toutes les salles sont parfaitement équipées en termes de mobilier et de dispositifs technologiques (écran LED, Wifi, Flipchart, tableau noir…). Elles bénéficient de la lumière du jour et leur emplacement à proximité du jardin et de la véranda vous invite à une pause-café bien méritée.
Les bonnes raisons de changer d’environnement
Si vous ne disposez pas d’un local de réunion digne de ce nom dans votre entreprise pour les réunions ou les formations importantes, il sera peut-être préférable d’envisager la location. Dans tous les cas, louer une salle de réunion est une solution avantageuse pour plusieurs raisons.
Gain de temps et d’argent
Sachez que contrairement aux idées reçues, louer une salle de réunion n’est pas réservé aux grands groupes. Aujourd’hui, toutes les entreprises souhaitant adopter cette pratique peuvent en profiter, quelle que soit la taille de la structure, sans dépenser une fortune. Les plateformes telles que Factory Forty vous aideront également à gagner du temps dans l’organisation de vos réunions.
Equipements high tech
Le fait de pouvoir bénéficier d’une infrastructure moderne est l’autre atout indéniable de la location de salle de réunion. Durant une journée, vous et vos employés pourrez profiter d’un environnement de travail différent dans une salle bien équipée.
Optimiser la productivité
Réunir vos collaborateurs en dehors de votre entreprise permet de booster leur motivation et leur créativité. Le changement d’environnement sera bénéfique pour le moral de vos salariés. Cela les incitera à donner le meilleur d’eux-mêmes. Vous pourrez par exemple organiser une réunion moins formelle comme un dîner d’équipe. C’est une merveilleuse idée pour favoriser la cohésion et la productivité.
Voilà les différents atouts pouvant inciter à louer une salle de réunion. Il ne vous reste plus qu’à choisir la salle idéale !
